Condiciones Generales de Compra – Perlite S.L.
1. Alcance
Las presentes Condiciones Generales de Compra serán de aplicación a todos los pedidos emitidos por Perlite S.L. (en adelante, el “Comprador”), salvo acuerdo expreso por escrito.
Cualesquiera condiciones propuestas por el Proveedor que difieran o complementen las presentes no serán vinculantes salvo aceptación expresa y por escrito por parte del Comprador.
2. Pedidos
Todos los pedidos deberán ser confirmados por escrito por el Proveedor en un plazo máximo de 5 días laborables. La falta de rechazo en dicho plazo se considerará como aceptación de estas condiciones.
3. Aceptación de condiciones
Se considerarán aceptadas las presentes Condiciones Generales de Compra si, en un plazo de 10 días naturales desde la recepción del pedido, el Proveedor no manifiesta por escrito ninguna discrepancia.
4. Precios y condiciones de pago
Los precios serán fijos y no estarán sujetos a revisión salvo acuerdo por escrito.
Salvo pacto en contrario:
- Plazo de pago: 60 días desde la fecha de factura, día 25.
- El pago estará condicionado al cumplimiento íntegro de los requisitos de entrega y calidad.
5. Condiciones de entrega
- Las fechas de entrega tendrán carácter vinculante.
- Cualquier retraso deberá ser comunicado inmediatamente.
- En caso de retraso, el Comprador se reserva el derecho a:
- Cancelar el pedido.
- Aplicar penalizaciones, por ejemplo, 0,5% por semana hasta un máximo del 10%.
- Reclamar los daños y perjuicios ocasionados.
6. Embalaje y transporte
El Proveedor garantizará un embalaje adecuado.
Todos los productos deberán estar claramente identificados con:
- Número de pedido.
- Descripción del producto.
- Cantidad.
El Proveedor será responsable de los daños derivados de un embalaje inadecuado.
Siempre que se requiera y, según la Ley 7/22 de residuos y suelos contaminados, Perlite S.L. no aceptará materiales con cualquier tipo de embalaje que contenga plástico de un solo uso. El material se deberá embalar en palet europeo, con peso máximo por palet de 2.000 kg.
7. Inspección y aceptación
Los productos estarán sujetos a inspección a su recepción.
El Comprador se reserva el derecho a rechazar productos que:
- No cumplan con las especificaciones.
- Presenten defectos o daños.
- No coincidan con la documentación acordada.
La aceptación de los productos no implicará la renuncia a reclamaciones por defectos ocultos.
8. Calidad y garantía
El Proveedor garantiza que:
- Los productos cumplen con las especificaciones acordadas y normativa aplicable.
- Están libres de defectos de material y fabricación.
Periodo mínimo de garantía: 12 meses desde la puesta en marcha o 18 meses desde la entrega, lo que ocurra primero.
En caso de defecto, el Comprador podrá exigir:
- Reparación.
- Sustitución.
- Reembolso.
- Indemnización por daños y perjuicios.
9. Restricciones de subcontratación
El proveedor no podrá subcontratar la fabricación de los productos, ni total ni parcialmente, sin la aprobación previa por escrito del Comprador.
10. No conformidad
En caso de suministro no conforme, el Comprador podrá:
- Rechazar el producto a cargo del Proveedor.
- Exigir su sustitución en un plazo determinado.
- Aplicar penalizaciones o reclamar daños.
Todos los costes, incluyendo transporte, reparación y sustitución, serán asumidos por el Proveedor.
11. Responsabilidad
El Proveedor será responsable de:
- Cualquier daño directo o indirecto causado por productos defectuosos.
- Reclamaciones de terceros derivadas de los productos suministrados.
12. Propiedad intelectual
Todos los planos, especificaciones y documentación facilitados por el Comprador seguirán siendo de su propiedad y no podrán ser utilizados ni divulgados sin autorización previa por escrito.
13. Confidencialidad
El Proveedor se compromete a mantener la confidencialidad de toda la información técnica y comercial relacionada con el Comprador y el proyecto.
14. Fuerza mayor
Ninguna de las partes será responsable por retrasos debidos a causas de fuerza mayor. No obstante:
- La parte afectada deberá notificarlo inmediatamente.
- Si la situación se prolonga más de 30 días, el Comprador podrá cancelar el pedido sin penalización.
15. Resolución
El Comprador se reserva el derecho a resolver el pedido en caso de:
- Incumplimiento contractual.
- Retrasos reiterados.
- Problemas de calidad.
16. Legislación aplicable y jurisdicción
Las presentes condiciones se regirán por la legislación de España.
Cualquier controversia será sometida a la jurisdicción exclusiva de los juzgados y tribunales de San Sebastián, España.
17. Derecho de inspección
Perlite S.L., así como representantes designados por sus clientes, tendrán derecho a acceder a las instalaciones del Proveedor, incluyendo procesos productivos, controles de calidad y registros relacionados con el producto suministrado.
El ejercicio de este derecho será notificado previamente por Perlite S.L., acordando con el Proveedor las condiciones de acceso.
18. Facturación
Las facturas deberán ser emitidas y recibidas por Perlite S.L. en un plazo máximo de 10 días naturales desde la fecha de emisión.
En caso de incumplimiento de este plazo, Perlite S.L. se reserva el derecho de ajustar la fecha de pago en consecuencia.
Cada factura deberá:
- Incluir Nº de orden de compra de Perlite.
- Incluir todas las entregas realizadas durante el mes correspondiente, siempre que sean del mismo pedido.
- Ser remitida a gestion@solucionesperlite.com.
Para que el proceso de facturación quede totalmente aprobado, será necesario tener el albarán correspondiente a la entrega del material, certificado de material, así como las mediciones y controles dimensionales cuando proceda.
19. Cambios en procesos
El Proveedor deberá notificar por escrito a Perlite S.L. cualquier modificación en:
- Procesos productivos.
- Procesos subcontratados.
- Materiales o métodos que puedan afectar a la calidad final del producto.
Dichos cambios deberán contar con la aprobación previa y expresa de Perlite S.L.
20. Cualificación del personal
El Proveedor garantiza que todo el personal involucrado en procesos que afecten al producto suministrado a Perlite S.L. está debidamente cualificado y certificado cuando sea aplicable, por ejemplo, soldadores homologados u otras cualificaciones técnicas requeridas.
21. Sistemas de gestión de calidad
No será obligatorio que el Proveedor o sus subcontratistas dispongan de certificación conforme a la norma ISO 9001 u otras equivalentes.
No obstante, se valorará positivamente que operen conforme a los principios de dicha norma o bajo cualquier otro sistema de gestión de calidad reconocido.